Come rimanere produttivi: 7 app per aiutarti a mantenere la concentrazione anche da casa

Sulla carta essere produttivi sembra facile, ma a volte può bastare una piccola distrazione permandare all’aria tutto il programma di una giornata pianificata con cura. Che tu stia lavorando da casa oppure stia cercando di migliorare il tuo livello di motivazione, mantenere la produttività ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi, sfruttare al meglio il tempo che hai a disposizione, ridurre lo stress e ritrovare il buonumore.

Per aiutarti a rimanere in carreggiata e mantenere la produttività, abbiamo scelto 7 utili app:

Non c’è dubbio che il tempo sia il nostro bene più prezioso: una volta trascorso, non torna più indietro. Tra le continue notifiche dalle app e il flusso di contenuti divertenti sui social media, però, resistere alla tentazione di guardare il tuo smartphone ogni paio di minuti è difficile. E se invece potessi fare del bene mollando il tuo telefono e dedicandoti al tempo stesso alla tua produttività?

Forest: Rimani concentrato è un’app divertente che trasforma la produttività in un gioco piacevole con un vero impatto ecologico. Tutte le volte che hai bisogno di concentrarti, pianta un seme virtuale e imposta un timer per il tuo lavoro. Mentre il timer sarà in funzione, il tuo seme crescerà fino a diventare un albero. Ma se proprio non resisti alla tentazione di usare il telefono ed esci dall’app mentre il timer è ancora attivo, l’albero morirà. Grazie alla collaborazione con Trees for the Future, per ogni albero che crescerà nella tua foresta virtuale guadagnerai delle monete virtuali che potrai usare per piantare un vero albero in Africa con il supporto di una rete di ONG locali. Gli utenti dell'app di Forest hanno già piantato più di 703.000 alberi!

Non ti senti ancora abbastanza motivato? Con la funzione "Piantiamo un albero insieme", puoi coinvolgere anche amici, famigliari e colleghi. In questo modo, se anche una sola persona cederà alla tentazione di usare il suo telefono, tutti quanti perderanno l’albero. Abbastanza per motivare tutti, non trovi?

Forest: Rimani concentrato è disponibile per iOS, Android e Google Chrome.

E così sei riuscito a smettere di guardare il tuo telefono e stai iniziando a lavorare sul tuo portatile, quando però improvvisamente ti capita sotto gli occhi una notizia molto interessante. Un’ora dopo sei diventato un esperto di politica internazionale, ma non hai fatto progressi con il tuo lavoro.

Per combattere le fonti di distrazione online, l’estensione StayFocusd su Google Chrome ti aiuta a mantenere la concentrazione sul lavoro che devi svolgere, limitando il tempo che puoi trascorrere su certi siti web. Una volta esaurito il tempo massimo consentito, non potrai più accedere a quelle pagine per il resto della giornata. StayFocusd è altamente personalizzabile: puoi impostare blocchi automatici su interi siti web o unicamente su dei sottodomini. Puoi anche personalizzare il blocco automatico in modo che si attivi solo durante un tempo prestabilito, per esempio durante il tuo orario di lavoro.

L’estensione StayFocusd è disponibile per Google Chrome.

Lo sapevi? Se usi Google Chrome puoi separare il tuo lavoro dalla vita privata creando un profilo Google Chrome indipendente con il suo apposito browser (clicca qui per leggere come fare).

Personalizzando il tuo profilo "professionale" con segnalibri, estensioni e collegamenti pertinenti (esatto, niente più scorciatoie a segnalibri per Facebook o YouTube!), il tuo nuovo browser sarà ottimizzato per aiutarti a mantenere la produttività e separare nettamente l’uso professionale da quello privato.

Per ottimizzare il tuo ambiente di lavoro e aumentare la produttività, è necessario evitare i rumori di fondo. Suoni forti e improvvisi possono distrarti, interrompere la tua concentrazione e aumentare il tuo livello di stress. Aggiungi il fatto che ci vogliono circa 25 minuti per ritrovare la concentrazione dopo che questa viene interrotta e capirai perché quando lavori in certi ambienti ti sembra di essere sempre esausto.

Con Noisli potrai mantenere la tua concentrazione senza interruzioni ed evitare fastidiosi rumori, grazie a una mediateca di 28 brani in alta risoluzione che possono essere riprodotti individualmente o in combinazione tra loro. Potrai per esempio creare una serie di rumori di fondo ‘Preferiti’ che ti aiuterà a rimanere sul pezzo. Per i più impegnati, Noisli propone diverse playlist per la produttività pronte all'uso, in modo da poter iniziare subito con l'ascolto. Grazie al timer integrato e all’apposito editor di testo, sarà facile suddividere la tua giornata in blocchi di tempo più brevi ed efficienti per mantenere la produttività.

Noisli è disponibile per il web, iOS, Android e Google Chrome.

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Lista d'attesa (nuova tabella)

Trello, una delle app per migliorare la produttività più diffuse sul mercato, è un’app intuitiva e pratica per la gestione dei progetti. Ti consente di rimanere organizzato grazie a una panoramica completa dei tuoi progetto e del tuo flusso di lavoro.

Basato sul metodo giapponese Kanban, Trello permette ai suoi utenti di creare un "tabellone" per ogni progetto che contiene tutti gli obiettivi ("cartelline") che devono a loro volta essere completati per realizzare il progetto. Tutte le cartelline sono poi suddivise in "liste", ovvero le singole fasi da superare per raggiungere gli obiettivi.

Con Trello puoi monitorare facilmente l'avanzamento dei tuoi progetti e mantenere la produttività, raggiungendo in maniera sistematica gli obiettivi che ti eri prefissato. L’app è fortemente collaborativa, flessibile e disponibile in combinazione con una serie di altre app, in modo che tu possa utilizzarla insieme ad altri o combinarla con altri programmi. Se ti senti scoraggiato di fronte a un progetto ampio e complesso, Trello è il modo migliore per visualizzare il processo di lavoro e suddividerlo in una serie di obiettivi raggiungibili passo dopo passo. Scopri come utilizzare Trello in maniera creativa con questo catalogo gratuito di modelli predefiniti pronti all’uso.

Trello è disponibile per il web, MacOS, Windows, iOS e Android.

Pensata per chi ha una vita piena di impegni, Todoist è un'app ricca di funzioni. Partendo dall’idea delle classiche “liste delle cose da fare”, ti permette di iniziare ogni giornata con disinvoltura e con la consapevolezza di avere tutto sotto controllo.

Grazie a funzioni come "Aggiunta Rapida", Todoist ti permette di liberare la mente da tutti quei piccoli promemoria che molti di noi utilizzano per strutturare la propria giornata. Todoist è in grado di decodificare ed elaborare comandi vocali oppure testi, per esempio “Chiama mamma ogni domenica alle 10”. L’app convertirà il tuo comando nell'attività “Chiama mamma” e imposterà un evento fissato alle ore 10 di ogni domenica. Con questa funzionalità semplice ma efficace risparmierai tempo prezioso, sforzo e spazio mentale.

Todoist ti offre inoltre grandi possibilità di personalizzazione, consentendoti di impostare livelli di priorità e di organizzare ogni attività in una categoria di "progetti" più ampi, come "Personale", "Lavoro", "Fitness" o addirittura "Pianificazione vacanze". Puoi anche delegare le tue attività ad altri in modo da non doverle affrontare da solo. Grazie alla sincronizzazione automatica su tutti i dispositivi e la possibilità di visualizzare le attività per la giornata o la settimana successiva, Todoist è il compagno perfetto per mantenere la produttività ogni giorno e smettere di vivere con l’ansia di aver dimenticato una scadenza o un'attività importante.

Todoist è disponibile per il web, MacOS, Windows, iOS, Android, Android Wear e Apple Watch.

Mentre tutte le altre app per migliorare la produttività ti aiutano a ottimizzare il modo in cui lavori, è risaputo che non puoi sfruttare al meglio le tue energie se ti mancano la motivazione e la concentrazione necessarie. Se la tua mente è esausta o ti senti in uno stato di confusione, ansia e stress, una semplice meditazione della durata di 5 o 10 minuti potrebbe essere tutto quello di cui hai bisogno per ripulire la tua mente e recuperare la produttività, tornando a uno stato di calma e concentrazione. Se hai un conto N26 You o Metal, puoi usufruire dell'app gratuitamente per 3 mesi, mentre se possiedi un conto N26 Standard avrai diritto a un mese di utilizzo gratis! Scopri qui come fare.

Grazie ai suoi corsi di meditazione leggeri e facili da seguire, Headspace allena la tua mente ad affrontare al meglio il momento che stai vivendo, aiutandoti a ridurre le distrazioni e concentrarti sulla tua attività. E non finisce qui: attraverso una pratica regolare potrai ridurre lo stress e comunicare in modo più efficace.

All’interno dell’app, Headspace offre anche la collezione di contenuti “Weathering the storm” ("Resisti alla tempesta"), pensata apposta per questo periodo di incertezza e di potenziale stress. Gli esercizi gratuiti di meditazione, sonno e movimento possono essere proprio quello di cui hai bisogno per ritrovare la tua pace interiore e mantenere costante il tuo livello di produttività.

Headspace è disponibile per il web, iOS e Android.

Pianificare e stabilire obiettivi è relativamente semplice. Eppure, a meno che non si disponga di una motivazione personale illimitata, perseguire i propri obiettivi significa spesso affrontare sfide enormi. Anche se la “regola dei 21 giorni” per sviluppare una nuova abitudine è molto dibattuta, il messaggio rimane lo stesso: la costanza è fondamentale.

Grazie al forte contenuto visivo dell'app HabitBull, creare nuove abitudini e mantenerle sarà molto più facile. Sostenuta da esperti in scienze comportamentali e dal metodo "Non spezzare la catena" ideato dal comico americano Jerry Seinfeld, Habitbull diventa ogni giorno più incisiva man mano che fai progressi e visualizzi la tua serie di obiettivi raggiunti.

Grazie alla sua impostazione intuitiva, ai calendari su cui monitorare le tue abitudini, ai promemoria integrati, alle citazioni motivazionali e alla community che ruota attorno al forum dell'app, HabitBull ti aiuta a mantenere il controllo sulle tue nuove abitudini. Quando inizierai a visualizzare i risultati raggiunti, ti sentirai appagato e questo ti motiverà a proseguire senza sgarrare, una volta per tutte. Per ottenere il massimo dall’app, ricordati di impostare i tuoi obiettivi basandoti sull’acronimo S.M.A.R.T.: Specific (specifici), Measurable (misurabili), Achievable (raggiungibili), Realistic (realistici) e Time-based (definiti nel tempo).

HabitBull è disponibile per iOS e Android.

Se stai cercando un aiuto per la tua concentrazione, per ottimizzare il tuo flusso di lavoro o creare un ambiente di lavoro positivo ed efficace, queste 7 app ti forniranno la motivazione giusta ogni giorno. Ricorda: l'importante è essere costanti. Buona fortuna e buon lavoro!